会计凭证是记载经济业务事项发生或搞定情形的书面证明,也是登记账本的根据。它包括几方面的含义:
(1)起初,会计凭证是表明经济业务已经发生和搞定的证据(过去的交易或事项);
(2)其次,会计凭证是登记账簿的根据;
(3)再次,会计凭证是明白经济义务,具有法律效力的书面证明。
二、会计凭证的意义
主要体目前以下三个方面:
(一)记载经济业务,提供记账根据
通过会计凭证的填制和审核,能够如实反映各项经济业务的详细情形。但是,会计凭证不过对经济业务所做出的初步归类记载。要全面反映经济活动情形,还必需对经济业务在账户中做出入一步归类和体系化的记载。任何单位都不能凭空记账,登记账簿必需以经由审核无误的会计凭证为根据。
(二)明白经济义务,强化内部掌握
因为每一项经济业务都要填制或取得会计凭证,并由有关部门和人员签章,从而明白了有关部门和人员的义务,这必然增强经办人员以及其他有关人员的义务感,同时也有利于今后发现问题时查明义务归属。
(三)监视经济活动,掌握经济运行
通过会计凭证的审核,能够检讨公司的每一项经济业务是否符合国度有关政策、法律法规和轨制等划定,是否符合公司规划和预算入度,是否有违法乱纪、铺张挥霍等行为,监视经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动入行事中掌握,保证经济活动健康运行,从而严肃财经纪律,有效地发挥会计的监视作用。
原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或搞定时取得(外来)或填制(自制)的,用以记载或证明经济业务的发生或搞定情形的原始凭据。
说明:后面的记账凭证编制要求:除了结账和更正过错的记账凭证能够不附原始凭证外,其他记账凭证必需后附原始凭证。
它是会计核算的原始资料和主要根据。原始凭证的质量决议了会计信息的真实性和可靠性。
二、原始凭证的种类(注意例子,一般简单出选择题)
(一)原始凭证按其来源的不同,能够分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或搞定时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买资料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车舟票等。
2.自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在执行或搞定某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,如公司购入资料验收入库时,由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用资料时填制的领料单,还有限额领料单、作品入库单、作品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
【例题2·多选题】以下凭证属于外来原始凭证的有()。
A.付款收据
B.银行转来的各种结算凭证
C.工资发放明细表
D.出差人员车票
[谜底]ABD
会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递
(一)会计凭证的传递的概念
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管入程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(二)会计凭证的传递的意义(理解)
1.通过会计凭证的传递,有利于及时地反映各项经济业务的发生或搞定情形。
2.通过会计凭证的传递,有利于精确地组织经济活动,贯彻经济义务制。
3.通过会计凭证的传递,能增强会计监视。
(三)会计凭证的传递的要求
会计凭证的传递,要求能够知足内部掌握轨制的要求,使传递程序合理有效,同时绝量节约传递时光,减少传递的工作量。
(四)会计凭证的传递程序和方式(理解)
单位应根据详细情形制订每一种凭证的传递程序和方式。包括:传递程序、传递时光和传递入程中的衔接手续。在制订合理的凭证传递程序和时光时,一般斟酌以下几点:
1.会计凭证的传递程序,要视经济业务的手续程序而定。
2.会计凭证的传递时光,要根据办理经济业务手续在正常情形下搞定所需的时光而定。
3.会计凭证传递程中的衔接手续,应当做到既完备严密,又简便易行。
执行中如有不合理的地方,可随时根据实际情形加以改动。 (责任编辑:lele) |