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企业存货/原材料管理存在的问题及建议

时间:2010-11-23 14:31来源:中信会计网 原创 作者:lele
企业存货/原材料管理存在的主要问题及建议 目前存在的主要问题: 1)原材料入库后不及时报账,导致财务与仓库台账不易核对。 2)仓库办理入库手续时不是根据实物验收入库而是根据发票来入库,材料出库时又不办理出库手续,造成账实不符。 3)生产领料随意,

企业存货/原材料管理存在的主要问题及建议

   目前存在的主要问题:
    1)原材料入库后不及时报账,导致财务与仓库台账不易核对。
    2)仓库办理入库手续时不是根据实物验收入库而是根据发票来入库,材料出库时又不办理出库手续,造成账实不符。
    3)生产领料随意,生产人员直接去仓库领用材料,仓库根据领用的材料填写www.cc1588.com出库单,钢材等部分材料未经仓管发货已经领用。存在先领用后补出库单的现象。
   建议:
   1)采购部门在当月办理原材料入库后,应在当月及时报账,不得跨月。
   2)仓库保管在办理入库手续时,必须以实物为准,凡是只见发票不见实物的,保管应要求交库人同时填写出库单(经主管领导审批),然后方可同时填写入库单和出库单,否则不予办理入库手续。
   3)生产部门根据生产计划填写生产计划单(其中一联传至公司财务),填写“领料单”,经审批后交由仓库保管,保管员根据领料单发出材料并登记仓库台账,月末未使用完的材料填制红字领料单据办理假退库手续(下月初冲回,实物无需移动)。
   注意:由于企业具体业务的复杂多样性,www.cc1588.com有的企业保管往往根据发票来办理入库手续或者是材料直接运到外地,凡属此类情况入库时只见发票不见实物的,保管应要求交库人同时填写出库单(经主管领导审批),然后方可同时填写入库单和出库单,否则容易带来潜在的纠纷,比如:仓库入库时未见实物而填写入库单,以后出库时未办理出库手续,则会造成盘亏,保管员可能会承担赔偿责任。
 

(责任编辑:lele)
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