存货类型
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盘点方法与潜在问题
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可供实施的审计程序
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木材、钢筋盘条、管子
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通常无标签,但在盘点时会做上标记或用粉笔标识;
难以确定存货的数量或等级。
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检查标记或标识;
利用专家或被审计单位内部有经验人员的工作。
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堆积型存货(比如糖、煤、钢废料)
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通常既不做标签也不做标识;
在估计存货数量时存在困难。
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运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;
如果堆场中的存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计。
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使用磅秤测量的存货
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在估计存货数量时存在困难。
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在监盘前和监盘过程中均应检验磅秤的精准度,并留意磅秤的位置移动与重新调校程度;
将检查和重新秤量程序相结合;
检查秤量尺度的换算问题。
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散装物品(比如贮窖存货、使用桶、箱、罐、槽等容器储存的液、气体、谷类粮食、流体存货等)
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在盘点时通常难以加以识别和确定;
在估计存货数量时存在困难;
在确定存货质量时存在困难。
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使用容器进行监盘或通过预先编号的清单列表加以确定;
使用浸蘸、测量棒、工程报告以及依赖永续存货记录;
选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作。
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贵金属、石器、艺术品与收藏品
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在存货辨认与质量确定方面存在困难。
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选择样品进行化验与分析,或利用专家的工作。
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生产纸浆用木材、牲畜
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在存货辨认与数量确定方面存在困难;
可能无法对此类存货的移动实施控制。
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通过高空摄影以确定其存在性,对不同时点的数量进行比较,并依赖永续存货记录。
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