（二）系统维护任务 1、实施对系统的日常检查和维护，以保证系统的政党运行； 2、在系统发生故障时，排除故障和恢复运行； 3、根据电算化工作实际需要，提出系统扩充报告，上报主管领导； 4、在系统扩充时负责安装、调试、直至运行正常； 5、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。 （三）硬件系统的维护 1、硬件系统的管理 会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用，确需使用时必须经主管领导批准，并确认不影响会计电算化之正常工作，必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人的姓名、批准时间等事项。 会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事备处理软件。任何人不得用于对外服务。 为保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。 2、硬件设备的维护 会计电算化硬件设备的维护工作由数据管理员负责进行，一般维护工作需填写《系统维护登记表》（见附录），大的硬件维护还需要系统维护报告，报会计主管。 （四）软件系统的维护 软件系统的维护是指为保证软件原设计功能的正常实现而实施的程序修正、参数调整和数据的更正与恢复等工作。 1、会计软件配置情况 按照分类实施的方针，财务部门配备了用友软件（集团）有限公司研制的“通用帐务处理软件”、“通用报表处理软件”及其它单项核算会计软件。上述用友软件已通过国家财政部评审。 2、会计软件的维护 （1）由于财务部门应用用友公司软件，程序修正和会计软件参数的调整一般由用友实施，会计数据的更正与恢复一般由系统维护员负责，其他操作人员一律不得进行维护操作。数据管理员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。 （2）程序修正与会计软件参数的调整 ①操作人员在实际工作中发现“用友财务软件”的原设计功能未正常实现（如套打控制不准确）时，应立即作详细记录后报告会计主管。 ②会计主管员对用友公司提出程序修正和会计软件参数调整要求。 ③财务部门在收到用友公司修正程序或调整参数后的正确软件时，应由会计主管进行安装和运行，测试通过后才能正式投入运行。 ④对软件所实施的维护，必须填写《系统维护登记表》。 （1） 会计数据的修正与恢复 ①会计数据的修正与恢复操作由会计主管和数据管理员或用友公司专业维护人员负责，其他操作人员均不得进行维护操作。 ②由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误只能通过凭证更正方法进行数据的修正，不得通过维护操作给予修正。 ③下述情况下数据管理员才能实施数据修正操作： ③1未录入年初余额或年初余额未平但已记帐； ③2记帐时意外中断； ③3误操作所引起的数据错误； ④一般情况下不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据已被破坏，并无法修正时，才能实施数据恢复操作。 ⑤数据修正与恢复： ⑤1会计主管对数据管理员提出数据修改或恢复要求； ⑤2数据管理员在会计主管的指导下修正或恢复会计数据； ⑤3会计主管检查修正或恢复后的数据，确认无误后通知操作人员。 （2） 会计科目的维护 会计科目不得随意改动、增删，在每年年初，由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动，原则上年中不许改动、增册会计科目，确需变动的要经主管领导批准，并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。 （5）会计软件的升级 应经主管领导批准，由会计主管组织，数据管理员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。 （6）会计软件的管理 ①财务部门在获得会计软件的同时，必须做软盘备份，并分别存放在档案室、财务部门专用铁柜内，由数据管理员统一保管。 ②运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上，一般情况下不得重新安装。 附录 系统维护登记表 时间 报表人 审批人 维护人 维护类型 一、维护原因： 二、维护操作： 三、结果： 四、备注： 第七章 会计电算化档安管理制度 电算化会计档案是指存贮在磁盘（硬盘或软盘）或其它存贮介质的会计数据和程序，以及打印输出的各处帐簿，报表、凭证等核算数据和系统开发运行中的全部文档资料。 |
